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個人情報保護方針

株式会社富士ロジテックホールディングス
代表取締役社長 鈴木 庸介

当社は、個人情報を適切に取扱うことが社会的責務であることを認識し、以下に示す個人情報保護方針を定めています。
当社は、個人情報に関する法令その他の規範、当社が策定した個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、皆様の大切な個人情報の適正な管理と保護に努めます。

本方針は、全役員、従業員及び関係者に周知徹底し一般にも開示します。

2005年3月28日制定
2022年3月23日改訂

【個人情報に関する苦情及び相談窓口】
株式会社富士ロジテックホールディングス
管理本部 人事部
TEL：054-653-0204

個人情報の取扱いについて

弊社はご本人の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

1. 個人情報保護管理者について
   弊社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、ご本人の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。
   個人情報保護管理者：管理本部 総務部長
   連絡先 054-653-0204
2. 個人情報の利用目的について
   弊社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を取得します。
   • 受託した業務（物流業務、システム開発・販売等）を履行するため
   • 採用活動、雇用・労務・人事管理（健康管理含む）、公的手続きのため
   • 営業業務（取引先との商談、打合せ、提案等）での連絡のため
3. 個人情報の提供について
   弊社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき
   • 公衆衛生の向上または児童が健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   • 弊社業務委託先に業務を委託する場合は、次項の「個人情報の委託について」に従う
4. 個人情報の委託について
   弊社は事業運営上、ご本人により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、業務委託先に個人情報を委託することがあります。この場合弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き、実行していることを条件として委託先を厳選した上で、契約等において個人情報の適正管理・機密保持等によりご本人の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
5. 保有個人データについて
   弊社では、ご本人からの利用目的の通知，開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）の求めのすべてに応じることができる権限を有する個人情報を保有個人データとして、ご本人からの開示等の求めに対して遅滞なく対応いたします。
6. 保有個人データの開示等について
   弊社は、保有個人データについてご本人から開示等のお申出があった場合、本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示等をいたします。ただし、他者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
7. 本人確認について
   弊社では、ご本人またはご本人の代理人からの請求であることを確認させていただくため、所定の手続きにしたがった申請書類をご提出いただきます。ご郵送いただく際は、併せて下記の書類をご同封ください。

   ＜本人確認＞

   1. ご本人様から既に提供を受けている住所に、要求のあった事項の確認文書を郵送しその内容で良いか確認の署名後に、住民票を添えて返送して頂く。
   2. ご本人様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。
   3. ご本人様から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信して頂くことで本人であることを確認する。

   ＜法定代理人確認＞

   • 窓口に来社して請求
     • 運転免許証等法定代理人本人であることが確認できる書類
     • 戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類（３０日以内に作成されたものに限ります。なお，コピーは認められません。）
   • 郵送等での請求
     • 運転免許証等法定代理人本人であることが確認できる書類のコピー
     • 住民票の写し等（３０日以内に作成されたものに限ります。なお，コピーは認められません。）
     • 戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類（３０日以内に作成されたものに限ります。なお，コピーは認められません。）

   ＜代理人確認＞

   • 窓口に来社して請求
     • 委任状
     • 運転免許証等代理人本人であることが確認できる書類
   • 郵送等での請求
     • 委任状
     • 住民票の写し等（３０日以内に作成されたものに限ります。なお，コピーは認められません。）
     • 運転免許証等代理人本人であることが確認できる書類
8. 開示等の求めに応じる手続きについて
   弊社では、本人確認を行なった後、ご本人に対して「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。返送いただいた後、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。回答方法は、電話による回答、メール等の電磁的記録の提供又は請求内容への回答を文書でご郵送させていただきます。
   開示等の請求にあたり、弊社では手数料の徴収はいたしません。

なお、個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての弊社問合わせ先は、次のとおりです。

株式会社富士ロジテックホールディングス
個人情報に関する苦情及び相談窓口
住所：〒420-0859
静岡県静岡市葵区栄町 4-10
静岡栄町ビル 1Ｆ
TEL: 054-653-0204

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

＜お問い合わせ先＞
・一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
※弊社のサービス等に関する問い合わせ先ではありません。

プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。